Pr. 1/1 2025

Organisationsplan for KG

Rektor: Jacob Daniel Leinum

Personaleledelse
  • Ansættelser (lærere/pedel/køkkenleder)
  • Medarbejdersamtaler
  • Efteruddannelse
  • Løn/timeforhandlinger/GL
  • Klagesager
  • Ledelsesteam
  • Rekruttering af kommende lærere
  • Pedelledelse 

Skoleudvikling
  • At være holdningsskole (lærere/ elever) - fastholde visionen
  • Skoleandagter – lede andagtsholdergruppen
  • Målsætningsarbejde 
  • Skolekultur 
  • Masterplan

Elevrelation
  • Elevoptagelse
  • Opfølgning på forsømmelser sammen med studievejledere 
  • Skriftlige advarsler herunder orientering af og drøftelse med forældre + information til elever 
  • Disciplinære tiltag
  • Klagesager

Administrative opgaver
  • Eksamen
  • Kontakt til myndigheder, stat og region
  • Bestyrelsesmøder
  • Danmarks private skoler, DG og kommunalt samarbejde
  • Div. skolemøder (forældre-/orienterings/- intro-)

Andre opgave

  • Eksterne møder
  • Valghold
  • Time/fagplan
  • Økonomi – efter indstilling/udvalgsarbejde
  • Skema
  • Eksamensplan

Vicerektor: Ole Steen Hansen

Ledelse:

  • Rektors stedfortræder og sparringspartner - herunder GL-forhandlinger, reform m.m.

Eksamen:

  • Tilrettelæggelse af eksamen, års- og terminsprøver
  • Afvikling af skr. prøver
  • Information til lærere/elever om ovenstående
  • Eksamensorientering
  • Eksamensprotokol og -beviser
  • Oplysninger vedr. til- og fraflytning af elever

Andre opgaver:

  • Administration/vedligeholdelse af Lectio
  • Planlægning af SRO/SRP-forløb
  • Indberetning til uvm og region
  • Registrering af læreres sygefravær
  • Tildeling af vikartimer
  • Skema:
    • Skemalægning
    • Skemablokke/placering
    • Valgfagsskemaer
    • Placering + skemalægning af tværfaglige forløb og brobygning
    • Daglige skemaændringer
  • Særlige arrangementer (forældremøde/start/slut)

Styrmand vedr.

  • SR-valg
  • Valgfagsudbud
  • Udkast til time/fagplan

Kollegieleder: Erik Kloster

Kollegielederens opgaver løses under ansvar overfor rektor. 

Kollegielederen er øverste myndighed i alle spørgsmål, der har med kostafdelingen at gøre. Dog foregår evt. hjemsendelser/bortvisninger samt KI-rokeringer i samråd med rektor, ligesom større praktiske/økonomisk krævende projekter sker i samråd med økonomileder. Kollegielederen indgår i KG´s lederteam.

Kristendomsundervisning

Ledelse af kostafdelingen

Åndeligt
  • Forestå KG-aftner - planlægge og lede ca. otte obligatoriske aftner
  • Forestå aftenandagter - etablere og følge op på elevandagterne om aftenen
  • Forestå klostertur
  • Kontakt til bøn og lovsangs-folk
  • Forbønssamlinger
  • Initiativer, der fremmer det åndelige liv
  • Planlægge/prædike ved de planlagte KG-gudstjenester
  • Samtaleværksted (to timer/uge)

Praktisk
  • Løbende information til elever
  • Materiale til husmøde 
  • Diverse vagtlister: rengøring/køkkenvagt/husvagt - samt opfølgning på disse 
  • Styre introduktionsforløb/afslutningsdage på kostafdelingen
  • Formand for kollegieråd - indkalder til/leder kollegierådsmøder
  • Værelsesfordeling + nøgletildeling i forbindelse med nyt skoleår
  • Afstemme behov og ressourcer med kostskolementor
  • Følge op på kostafdelingens husorden/gå ind i disciplinære sager
  • Være teamleder for de ansatte på kostafdelingen
  • Indkalde til og lede KI-møderne
  • Udarbejde vagtplaner for KI
  • Tovholder gallafest 
  • Oprydning efter koncerter 
  • Deltage i PR-møder
  • Deltage i 1.g-tur
  • Planlægge/deltage i kortur
  • Infoudvalg
  • Aktivitetskalender 

Mødevirksomhed
  • Et antal møder i missionshuse m.m.

Økonomileder: Jes Dideriksen

Økonomistyring
  • Budgetopfølgning månedsvis
  • Likviditetsstyring
  • Anvise alle betalinger
  • Opkrævning af skolepenge, herunder restancer
  • Ansøgninger om statstilskud til skolen
  • Ansøgninger om fripladstilskud, legater, SPSU m.m.
  • Refusionsanmodninger 
  • Økonomiske oversigter til bestyrelsen
  • Skolens forsikringer
  • Basarregnskaber
  • Bank og lån

Lønningsregnskab
  • Indsamle data, udregne lønninger, udbetale
  • Månedlige indberetninger til SKAT og pensionsselskaber
  • Indberetning til Danmarks Statistik, Finansministeriets forhandlingsdatabase og årsværkopgør.

Årsregnskab
  • Opstille regnskabet 
  • Alle dokumentationer til revisor
  • Rapporter til alle myndigheder
  • Vedligeholde anlægskartotek og inventaroversigt

Øvrige ledelsesopgaver
  • Deltage i lederteammøder
  • Bygningsvedligeholdelse, aftaler med arkitekt og pedel herunder deltagelse i Masterplanudvalg 
  • Alle indkøb, som ikke er uddelegerede
  • Køkkenet, aftale personaleforhold med køkkenleder, (undtagen ansættelser og afskedigelser)
  • Lede budgetudvalget, opstille forslag til fagbudgetter til PR.
  • Administrere skolens nøglesystem
  • Udarbejde ansættelseskontrakter

Øvrige opgaver
  • Ansvarlig for kontorets IT
  • Ansvarlig for hardware-delen af skolens IT samt første kontakt ved IT-problemer
  • Lede IT-udvalget
  • Kontakt til skolens eksterne IT-medarbejder
  • Ansvarlig for kopimaskiner, printere, projektorer, smartboards, auditorielyd m.m.
  • Planlægning af forældrekonsultation
  • Planlægning af vejledningsrunder
  • Administration af NemId, digital signatur m.m.

Sekretærer: Jytte Pedersen og Jette Tang

Sekretariatsfunktion
  • Ind/udgående post 
  • Telefon
  • Sekretær for ledelsesgruppen
  • Bank
  • Betaling af regninger

Regnskabsførelse
  • Kontering/indtastning af bilag
  • Elevregnskaber/betalinger
Andre opgaver:
  • Elevindtastning, elevændringer, eksamensbeviser
  • Eksamensudsendelser
  • Adressekartoteker
  • Forsendelser
  • Skolekredsregistreringer
  • Transportordninger
  • Skr. materiale ved skolearrangementer
  • Elevkontakt

Pædagogisk udvalg: Lone Hoffman, Daniel Jensen og Jacob Daniel Leinum

  • Indsatsområder på KG
  • Struktur for/udvikling af skriftligt arbejde og bedømmelse af dette.
  • Skolebaserede kurser (opstart + 2-3 kursuseftermiddage)
  • Indkøb af pædagogiske bøger/inspirationsmateriale
  • Deltagelse i relevante FIP/SIP-kurser
  • Regelmæssig kontakt til LT/mulighed for mødedeltagelse

Informationsmedarbejder: Ann Maria Kjær

  • Webmaster (inkl eventomtale)
  • Fælleshjemmesider
  • Lokalpresse: evt. annoncering + omtale ved arr.
  • Dimissionsfesttryksag
  • Kalender på hjemmeside
  • Præsentation til efterskolebesøg
  • Info-aften (med i udvalget) – inkl. materiale til skoler
  • KG på sociale medier
  • Billedmateriale